1. Veri Sorumlusu
Yıldırım Law & Consultancy (“Büro”), müvekkillerinin, müvekkil adaylarının, iş ortaklarının, tedarikçilerinin, internet sitesi ziyaretçilerinin ve iletişim kanalları üzerinden Büro ile irtibata geçen kişilerin kişisel verilerinin korunmasına önem vermektedir.
Bu metin; hukuki danışmanlık ve uyuşmazlık çözümü hizmetleri, dava ve yasal süreçlerin takibi, sözleşme ilişkilerinin kurulması ve yürütülmesi, teklif ve başvuruların değerlendirilmesi ile internet sitesi ve iletişim kanalları üzerinden edinilen kişisel verilerin işlenmesine ilişkin esasları açıklamaktadır.
2. İşlenen Kişisel Veriler
Somut ilişkinin niteliğine göre kimlik, iletişim, adres, mesleki bilgi, hukuki işlem, dosya ve uyuşmazlık bilgileri, finansal bilgiler, işlem güvenliği kayıtları ile tarafınızca Büroya iletilen belge ve içeriklerde yer alan kişisel veriler işlenebilir. Özel nitelikli kişisel veriler ise yalnızca hukuki hizmetin gerektirdiği ölçüde ve ilgili mevzuatta öngörülen şartlara uygun olarak işlenir.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
- Talep edilen hukuki danışmanlık, dava takibi ve uyuşmazlık çözümü hizmetlerinin sunulması,
- Müvekkil adaylarının taleplerinin değerlendirilmesi ve teklif süreçlerinin yürütülmesi,
- Avukatlık ve danışmanlık sözleşmelerinin kurulması ve ifası,
- Müvekkil ilişkilerinin ve sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,
- Dilekçe, sözleşme, hukuki görüş, rapor ve sair hukuki belgelerin hazırlanması,
- Kimlik, temsil ve imza yetkilerinin tespit edilmesi ve kontrolü,
- Dava, arabuluculuk, icra, idari başvuru ve diğer yasal süreçlerin yürütülmesi,
- Yetkili mahkemeler, icra daireleri, arabuluculuk büroları, noterlikler, kamu kurumları ve meslek kuruluşları nezdindeki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- Hukuki ve mali yükümlülüklerin, arşivleme ve saklama yükümlülüklerinin yerine getirilmesi,
- Bilgi ve işlem güvenliğinin sağlanması, yetkisiz erişimlerin önlenmesi,
- İnternet sitesindeki iletişim formu, e-posta, telefon veya WhatsApp üzerinden iletilen taleplerin yanıtlanması.
4. Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebep
Kişisel veriler; yüz yüze görüşmeler, telefon, e-posta, WhatsApp, internet sitesi iletişim formu, posta, UYAP ve diğer elektronik sistemler, adli ve idari makamlar, sözleşmeler, vekâletnameler ve tarafınızca iletilen belgeler aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanabilir.
Veriler; KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde yer alan kanunlarda açıkça öngörülme, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olma, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olma ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Açık rıza gereken hâllerde ayrıca açık rıza alınır.
5. Saklama, Silme ve Anonimleştirme
Kişisel veriler, işleme amaçlarının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı, hak düşürücü süre, mesleki saklama ve arşiv yükümlülükleri boyunca muhafaza edilir. İşleme sebeplerinin ortadan kalkması hâlinde, kanuni saklama yükümlülükleri saklı kalmak üzere, kişisel veriler resen veya ilgili kişinin talebi üzerine silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
6. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel veriler; hukuki hizmetin yürütülmesi ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla, gerekli ve ölçülü olmak kaydıyla, yetkili mahkeme ve icra dairelerine, arabuluculuk bürolarına, noterliklere, kolluk birimlerine, kamu kurum ve kuruluşlarına, barolara ve meslek kuruluşlarına, bilirkişi ve uzmanlara, mali müşavir ve bağımsız danışmanlara, hizmet alınan avukatlara, dava ve işlem taraflarına, banka ve ödeme kuruluşlarına ve teknik hizmet sağlayıcılarına aktarılabilir.
İnternet sitesi, e-posta, veri tabanı, dosya saklama veya bulut hizmetlerinin yurt dışında bulunan sunucular üzerinden sağlanması hâlinde, kişisel verilerin yurt dışına aktarımı KVKK’nın 9. maddesi ve yürürlükteki ilgili mevzuata uygun hukuki güvenceler çerçevesinde gerçekleştirilir.
7. İlgili Kişinin Hakları
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca ilgili kişiler;
- Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme,
- KVKK’nın 7. maddesindeki şartlar kapsamında silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz sonucunda aleyhe bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğranması hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahiptir.
8. Başvuru Yöntemi
KVKK kapsamındaki taleplerinizi, kimliğinizi ve talebinizi açıkça belirterek yazılı şekilde Büro adresine veya kayıtlı iletişim adresimize iletebilirsiniz. Başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır.
Soğanlık Yeni, Soğanlık D-100 Kuzey Yanyol No:72, 34880 Kartal / İstanbul
E-posta: info@yildirimlawoffice.com
Telefon: 0 545 905 56 96